1. رعايت كامل قانون مقررات صادرات و واردات و آئين نامه اجرائي آن.
  2. رعايت الزامات قانون بودجه سنواتي.
  3. اخذ مجوزهاي قانوني لازم از وزارتخانه ها و مراجع ذيربط با توجه به قانون مقررات صادرات و واردات و آئين نامه اجرائي آن.
  4. انجام تشريفات مناقصه يا اخذ و ارايه مجوز ترك تشريفات مناقصه براي خريدهاي دولتي بيش از معادل يك ميليون دلار در موارد لزوم.
  5. اخذ مجوز از سازمان حمل و نقل و پايانه هاي كشور با رعايت بخش دوم مجموعه
    مقررات ارزي ابلاغی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران(حمل و نقل، بيمه و بازرسي) براي كالاهايي كه با ناوگانهاي خارجي حمل و به كشور وارد مي شوند.
  6. اخذ بيمه نامه با رعايت مقررات بخش دوم مجموعه مقررات ارزي ابلاغی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران (حمل و نقل ، بيمه و بازرسي).
  7. دارا بودن كارت بازرگاني معتبر يا مجوزهاي موردي صادره توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت به استثناي اعتبارات اسنادي خدماتي.
  8. اخذ تعهد از واردکننده جهت ارايه اصل پروانه ترخيص قطعي کالا و همچنين وصول جريمه عدم ارايه پروانه مذکور طبق بند" ي" از بخش اول مجموعه مقررات ارزی ابلاغی بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران
  9. انجام ثبت سفارش در سيستم الکترونيکي ثبت سفارش (ثبتارش).
  10. دارا بودن شماره اقتصادي.


تبصره ١: كالاهاي زير از تشريفات ثبت سفارش نزد وزارت صنعت، معدن و تجارت معاف مي باشند:

الف - كالاهاي خاص نظامي با تاييد وزير دفاع و پشتيباني نيروهاي مسلح .
ب - كالاهاي خاص سازمان انرژي اتمي با تاييد رئيس سازمان انرژي اتمي ايران .
ج - تجهيزات و ملزومات پزشكي هيات امناي صرفه جويي ارزي با تاييد رياست هيات امنا.
د - كالاهاي موضوع قانون ماهواره، فرستنده ها، تجهيزات توليد و پخش، لوازم يدكي متعلق به آنها، مواد اوليه توليد فيلم و سريال توسط سازمان صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران.
ه - كالاهاي وارداتي از طريق پست به ميزاني كه آئين نامه اجرايي قانون مقررات صادرات و واردات تعيين نموده است.
و- كالاهاي همراه مسافر به ميزاني كه آئين نامه اجرايي قانون مقررات صادرات و واردات تعيين نموده است.
ز- کالاهای نمونه تجاري و توليدي به مقداري كه آئين نامه اجرايي قانون مقررات صادرات و واردات تعيين نموده است.
ح - كتب و نشريات خارجي و نيز كتب و نشريات علمي كه بصورت ديسكت، لوح فشرده و... وارد مي گردد.
ط - كالاهاي موردنياز خانوارهاي مرز نشين ، شركتهاي تعاوني آنها، ملوانان، كاركنان شناورها طبق فهرست مندرج در آئين نامه اجرايي قانون مقررات صادرات و واردات در حد مقرر آئين نامه مزبور .
ي - نمونه کالاهايي که جهت عرضه در کليه نمايشگاههاي بين المللي تخصصي وارد مي شوند.

تبصره ٢: كالاهاي اهدائي موضوع بند ٩ ماده ٣٧ قانون امور گمركي به شرط تجاري نبودن فقط
از لحاظ احراز انطباق با قانون مربوطه منوط به بررسي وزارت صنعت، معدن و تجارت خواهد بود لكن با توجه به مفاد تبصره ذيل بند ٢٠ ماده ٣٧ قانون مذكور نياز به مجوزهاي ورود مقرر توسط دولت را نخواهند داشت.

تبصره ۳: واردات كالا توسط ايرانيان شاغل در خار ج از كشور از طريق ثبت سفارش خاص و
باهماهنگي وزارت صنعت، معدن و تجارت و وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي انجام خواهد شد.