بانک و بانکداری بین المللی

پروفرما اینویس– پیش فاکتور PROFORMA INVOICE

خودتان را یک کارشناس خرید خارجی تصور کنید که مدیرتان از شما خواسته فلان کالا یا جنس را از منابع خارجی استعلام قیمت کرده و بخرید، از طریق ایمیل یا فاکس نامه ای برای فروشندگان می فرستید و در نامه از آنها می خواهید تا "پیشنهاد قیمت" خود را برای شما ارسال کنند. این همان چیزی است که به آن می گویند .Offer : شما ممکن است برای درخواست قیمت متن زیر را ارسال کنید:

It will be so appreciated if send us your offer for following item(s): ....

به این عمل (یعنی استعلام قیمت) inquiry گفته می شود. فروشنده در جواب نامه شما قیمـت مورد نظر خودش را می فرستد. در این جوابیه علاوه بر قیمت معمولا نحوه ارسال کالا و نحوه پرداخت نیز اشاره می شود. شما قیمت های مختلف را از فروشندگان مختلف می گیرید و بررسی می کنید. پیشنهاد قیمت یا offer فقط نقش اطلاع رسانی را دارد و از اعتبار قانونی نزد بانک یا سایر مراجع برخوردار نیست. ممکن است شما قیمت و شرایط یکی از فروشندگان را بپذیرید و یا با او وارد مذاکره شوید تا بعضی شرایط (قیمت یا ...) را تغییر دهید. در مرحله ای که مذاکرات نهایی شد شما از فروشنده که برنده شده است درخواست می کنید تا پروفرماي خود را بفرستد. در پروفرما اطلاعات بیشتری مکتوب است. از قبیل نام و آدرس خریدار و فروشنده، شماره و تاریخ پروفرما، نام جنس به تفکیک آیتم ها و قیمت کلی یا قیمت تفکیکی برای هر یک از آیتم های جنس، وزن کالا، ترم حمل، سایر هزینه ها (مثل حمل، بیمه، آموزش، بسته بندی و ...)، زمان تحویل، شماره حساب و سایر اطلاعات بانکی فروشنده (مثل SWIFT code) و امضا.

همانطور که مشخص شد پروفرما بسیار مفصل بوده و بعد از نهایی شدن مذاکرات صادر می شود و مبنای پرداخت پول برای بانک و یا دعاوی حقوقی قرار می گیرد.

يک پيش فاکتور کامل بايد شامل موارد زير باشد:

1. مشخصات کامل فروشنده (همراه با آدرس، شماره تلفن و فاکس)
2. مشخصات کامل خريدار (همراه با آدرس، شماره تلفن و فاکس)
3. مشخصات کامل کالا
4. قيمت واحد کالا - قيمت FOB - مبلغ کرايه حمل
5. مقدار، وزن، تعداد و نوع بسته بندی کالا
6. نام کشور ذينفع (فروشنده) و نام کشور توليد کننده کالا
7. نام کشور مبدا حمل، محل بارگيری، وسيله حمل و مدت حمل
8. نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا
9. نام مرز ورودی و گمرک مقصد
10. شماره و تاريخ صدور پروفرما و امضاء آن بهمراه تاريخ انقضاء
11. درج شماره استاندارد يکی از استاندارد های مورد قبول موسسه استاندارد ايران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا مشمول فهرست استانداردهای وارداتی اعلام شده می‌باشد.
12. ارائه ترجمه رسمی پروفرماهای غير از زبان فارسی و انگليسی
13. ارائه کاتالوگ جهت ماشين آلات و بعضی از کالاهای مصرفی که مشخصات کالا در پروفرما گويا نباشد و بروشور و آناليز برای بعضی کالاهای شيميايی
14. اعلام فروشنده مبنی بر ارسال شماره سريال برخی لوازم خانگی بهمراه اسناد حمل
15. در مورد اجناسی که بصورت مستعمل وارد می‌شود بايد کلمه مستعمل در پروفرما درج شود.

از اين پيش فاکتور بايد بعدا جهت ثبت سفارش جهت واردات کالا استفاده نمائيد، بنابراين دقت کنيد که پيش فاکتور دريافتی حتما شامل موارد فوق باشد.

همانطور که ديديد، پيش فاکتور قيمت نهايی کالا را شامل می‌شود و در صورتی که انتظار قيمت پايين تر و تخفيف بيشتر را از فروشنده داريد می توانيد دوباره از او درخواست کنيد.

اما Quotation چیست؟

Quotation یا مظنه همان پروفرماست با این تفاوت که ضمانت اجرائی نداشته و در آن تعداد مطرح نیست. آنچه که در مظنه مطرح می شود، قیمت واحد((Unit Price و جـزئیات محــصول(International Standard Specification) می باشد.معمولا در مواردی که برای اولین بار با شرکتی وارد کار بازرگانی می شوی در خواست Quotation می نمائیم.